Siemens Energy

Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Durch Ihre vertrauensvolle Unterstützung entlasten Sie die Fachbereichsleiter*innen erheblich, halten Ihnen den Rücken und sorgen dafür, dass der Tag effizient und organisiert abläuft. Sie stellen sicher, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos erledigt werden und Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum Erfolg des gesamten Teams bei. 

Wie Sie etwas bewirken können 

• Verwaltung von Kalendern und Planung von nationalen sowie internationalen Terminen für die TCF-Fachbereichsleiter*innen. Organisation von Workshops, Konferenzen und verschiedenen Veranstaltungen. 
• Unterstützung bei der Betreuung externer und interner Besucher*innen, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen mit Banken und Asset Managern sowie Komitee- und Ausschusssitzungen. 
• Bedienung und Verwaltung von IT-Tools und Zugängen im Auftrag der Abteilungsleitung. 
• Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs, einschließlich Reiseplanung, Buchung von Flügen, Transfers und Hotels sowie Bearbeitung von Visaformalitäten und Reisekostenabrechnungen. 
• Verantwortung für den Einkaufsprozess der TCF (Treasury Corporate Finance) Abteilung, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Verwaltung von Büromaterialien und IT-Ausrüstung bzw. IT-Zugängen für neue Mitarbeitende und temporäre Berater*innen, ihr On-/Offboarding.  
• Verwaltung abteilungsübergreifend aller Zugriffsrechte für gemeinsame Laufwerke und Verteilerlisten, Erstellen bei Bedarf von Abwesenheits- und Urlaubsübersichten. Verteilung des Posteingangs auf die TCF-Fachbereiche sowie der Versand von Kuriersendungen. Bei Bedarf andere ad hoc Aufgaben. 

Was Sie mitbringen   

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Europasekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mitarbeit sowie selbstständigen Führung eines Sekretariats, idealerweise im internationalen Umfeld, mit Erfahrung in Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und Visaformalitäten. 
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, gepaart mit einer strukturierten, proaktiven, lösungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise. 
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren und Aufgaben zielführend zu priorisieren. 
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie in IT-Tools im Rahmen des Einkaufsprozesses und Zeitmanagement. 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich Erfahrung in der Bearbeitung und Erstellung englischsprachiger Korrespondenz.

Über das Team  

Die zentrale Treasury & Corporate Finance Funktion besteht aus den Fachbereichen Financing, Garantien, Pensionen, Treasury, Versicherungen und Projektfinanzierung. In Ihrer neuen Rolle sind Sie - gemeinsam mit Ihren Kolleginnen/Kollegen – dafür verantwortlich, das Management Team zu betreuen. 

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.  

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.  

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 


Benefits 

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und globalem Team
• Die Möglichkeit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Teams zu leisten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen 
• Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs