Siemens Energy

Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Als Fachreferent (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d) Digital Operations arbeiten Sie eng mit dem Head of Digital Operations zusammen, sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützen gleichzeitig dabei, wichtige Aktivitäten unternehmensweit zu strukturieren, zu koordinieren und voranzutreiben.

Ihre Rolle geht über die traditionelle administrative Unterstützung hinaus: Sie tragen aktiv dazu bei, Prioritäten zu setzen, Interaktionen der Führungskräfte vorzubereiten und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen. Durch die Kombination von hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten mit strukturiertem Denken schaffen Sie Transparenz, ermöglichen eine effektive Entscheidungsfindung und tragen dazu bei, die Wirkung der Digital Operations zu steigern.

Wie Sie etwas bewirken können 

• Vorbereitung und Koordination von Führungskräftesitzungen, Workshops, Townhall-Meetings und Offsite-Veranstaltungen, einschließlich Tagesordnungen, Materialien, Dokumentation und Nachverfolgung der Folgemaßnahmen
• Koordination funktionsübergreifender Themen und Stakeholder in den Bereichen Digital Operations, Engineering, Beschaffung und Operations, um Abstimmung und Transparenz sicherzustellen
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Initiativen, Besprechungen und Kommunikationen innerhalb der DO-Organisation
• Erstellung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien, Management-Updates und hochwertiger Dokumentation zur Unterstützung einer einheitlichen Kommunikation und des Zugangs zu Informationen
• Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Besprechungen und Themen für den Leiter des Bereichs Digital Operations, wobei Sie als Gatekeeper und Wegbereiter für wirkungsvolle Initiativen fungieren
• Förderung operativer Exzellenz innerhalb des DO-Büros durch kontinuierliche Verbesserung interner Formate, Abläufe, Berichterstattung und Ad-hoc-Unterstützung der Führungskräfte

Was Sie mitbringen   

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem ähnlichen Fachgebiet oder eine gleichwertige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, verbunden mit einer strukturierten, proaktiven und detailorientierten Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen und dabei Klarheit, Fokus und die Qualität der Ausführung zu wahren
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Führungsunterstützung, Projektkoordination oder vergleichbaren funktionsübergreifenden Koordinationsaufgaben
• Sicherheit bei der Erstellung von Präsentationen, der Strukturierung von Informationen und der Unterstützung der Führungskommunikation
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigenverantwortung sowie Interesse an digitaler Transformation und operativer Exzellenz

Über das Team  
 
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.  

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.  

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.  

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 


Benefits 

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical 

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs