Coordinateur / Coordinatrice opérationnel(le) - Dieppe (H/F)

Over de functie

Locatie
Frankrijk
Île-de-France
Courbevoie
LandStaat/provincie/districtStad
FrankrijkNormandyDieppe
Bedrijf
Siemens Gamesa Renewable Energy S.A.S.
Organisatie
Wind Power
Bedrijfseenheid
Offshore
Voltijd/deeltijd
Fulltime
Ervaringsniveau
Experienced Professional
FR

Un aperçu de votre journée

Rejoignez-nous en tant que Coordinateur des Opérations et devenez un acteur clé au sein de l’organisation Central Europe Offshore Service. Votre quotidien sera rythmé par la garantie de processus back-office standardisés et harmonisés sur l’ensemble des sites offshore de la région CEU. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des formations et des compétences des techniciens, la gestion des processus d’approvisionnement ainsi que la fourniture d’un support administratif indispensable aux équipes sur site. Évoluez dans un environnement dynamique où vos contributions auront un impact direct sur l’efficacité et la réussite de nos opérations offshore.

Comment vous ferez la différence
  • Assurer le suivi et le contrôle des exigences de formation des techniciens, en garantissant la conformité aux standards SGRE et aux exigences spécifiques du site.
  • Paramétrer, mettre à jour et gérer les exigences de formation dans le TC Manager de SGRE, en collaboration avec l’équipe site et le/la Training & Competence Advisor.
  • Élaborer et maintenir les plans de formation du site et annuels avec l’Operational Planner et le Site Manager, y compris la prévision des besoins en formation.
  • Gérer les processus d’approvisionnement pour les matériels non standards et les fournitures de bureau, y compris la création, la validation, le suivi et la résolution des anomalies des bons de commande (PO) dans SAP.
  • Fournir un support administratif au site, incluant les processus d’onboarding et d’offboarding, la validation des feuilles de temps et la préparation de la documentation liée aux rotations d’équipes.
  • Agir en tant qu’administrateur du site pour SharePoint et Teams, gérer les droits d’accès, garantir la bonne gouvernance documentaire et soutenir la coordination opérationnelle via les briefings et l’organisation d’événements.
Ce que vous apportez à l’entreprise 
  • 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire en coordination, opérations ou support administratif.
  • Une expérience opérationnelle terrain dans un environnement site ou service est fortement appréciée.
  • Maîtrise avancée de l’anglais professionnel et très bonne connaissance des outils Microsoft Office.
  • Bonne compréhension des systèmes ERP (par exemple SAP) et des processus de gestion des formations ou des compétences est un atout.
  • Forte attention au détail, avec une expérience dans l’application de principes d’amélioration continue, de qualité et d’efficacité des processus.
  • Sens aigu des enjeux qualité et sécurité, avec un fort esprit de responsabilité, idéalement dans un environnement opérationnel ou industriel.
À propos de l’équipe 

L’équipe de Coordination des Opérations se consacre à la mise en place de processus back-office standardisés et harmonisés sur l’ensemble des sites offshore de la région CEU. Nous sommes engagés dans une démarche d’excellence opérationnelle et travaillons en étroite collaboration afin de soutenir le succès de nos opérations offshore.
 
Qui est Siemens Energy ? 
 
Siemens Energy est bien plus qu’une simple entreprise spécialisée dans les technologies énergétiques. Avec nos ~100,000 employés dévoués, répartis dans plus de 90 pays, nous élaborons les futurs systèmes énergétiques, en veillant à répondre à l’augmentation des besoins en énergie de la communauté mondiale de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines favorisent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité. 
 
Notre équipe mondiale s’engage à faire de l’énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites du possible. Notre héritage de 150 ans d’innovation nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront nos objectifs en matière de décarbonisation, de nouvelles technologies et de transformation énergétique. 
 
Découvrez comment vous pouvez faire la différence chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo 
 
Notre engagement en faveur de la diversité 
 
Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun - quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences. 
 
Rétributions  
  • Travailler avec une équipe internationale, même si les responsabilités commerciales sont dédiées marché domestique français 
  • Opportunités de participer à et de diriger divers projets innovants 
  • Possibilité d’assumer davantage de responsabilités au sein de l’entreprise 
  • Culture de travail bienveillante 
  • Apprentissage continu via la plateforme Learn@Siemens-Energy 

EN

Snapshot of Your Day

Join us as an Operations Coordinator and become a key player in the Central Europe Offshore Service organization. Your day will be filled with ensuring standardized and harmonized back-office processes across all CEU offshore sites. You’ll play a crucial role in maintaining the training and competencies of technicians, managing procurement processes, and providing essential administrative support to the site team. Dive into a dynamic environment where your contributions will directly impact the efficiency and success of our offshore operations.

How You Will Make an Impact
  • Maintain and monitor technicians’ training requirements, ensuring compliance with SGRE and site-specific standards.
  • Set up, update, and manage training requirements in SGRE’s TC Manager in collaboration with the Site team and Training & Competence Advisor.
  • Develop and maintain site and annual training plans with the Operational Planner and Site Manager, including training demand forecasting.
  • Manage procurement for non-standard materials and office supplies, including PO creation, release, follow-up, and issue resolution in SAP.
  • Provide site administrative support, including onboarding and offboarding, timesheet validation, and preparation of documentation for crew changes.
  • Act as site administrator for SharePoint and Teams, manage access rights, ensure document governance, and support operational coordination through briefings and event organization.
What You Bring
  • 2–3 years of relevant professional experience in a similar coordination, operations, or administrative role.
  • Hands-on operational experience in a site-based or service environment is highly desirable.
  • Advanced proficiency in Business English and strong working knowledge of Microsoft Office.
  • Good understanding of ERP systems (e.g. SAP) and training or competence management processes is an advantage.
  • Strong attention to detail with experience applying process improvement and quality-oriented practices.
  • High awareness and ownership of quality and safety topics, ideally within an operational or industrial context.
About the Team

The Operations Coordination team is dedicated to ensuring standardized and harmonized back-office processes across all CEU offshore sites. We are committed to operational excellence and work collaboratively to support the success of our offshore operations.

Who Is Siemens Energy?

Siemens Energy is much more than just a company specializing in energy technologies. With approximately 100,000 dedicated employees across more than 90 countries, we are shaping the energy systems of the future, ensuring that the growing energy needs of the global community are met in a reliable and sustainable way. The technologies developed in our research departments and manufacturing facilities drive the energy transition and form the backbone of around one‑sixth of the world’s electricity generation.
Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by constantly pushing the boundaries of what is possible. Our 150‑year legacy of innovation inspires us to seek people who will champion our goals in decarbonization, new technologies, and energy transformation.
Discover how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Our Commitment to Diversity

Luckily for us, we are all different. Diversity is our strength. It thrives on inclusion, and our collective creative energy is powered by more than 130 nationalities. Siemens Energy celebrates every individual - regardless of ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We power society as a whole, and we do not discriminate based on our differences.

What We Offer
  • The opportunity to work within an international team, even though business responsibilities are focused on the French domestic market
  • Opportunities to participate in and lead a wide range of innovative projects
  • The possibility to take on increased responsibilities within the company
  • A supportive and caring work culture
  • Continuous learning opportunities through the Learn@Siemens Energy platform