Teamassistent (w/m/d)

Sobre el papel

Ubicación
Alemania
Nordrhein-Westfalen
Muelheim an der Ruhr
Remoto u Oficina
Solo Oficina/ Campo
Empresa
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Organización
Transformation of Industry
Unidad empresarial
Industrial Steam Turbines & Generators
Tiempo completo/parcial
Jornada completa
Nivel de experiencia
Profesional Senior



Momentaufnahme von Ihrem Tag 
In Ihrem Arbeitsalltag agieren Sie als zentrale Schnittstelle, die verschiedene Abteilungen und Mitarbeitende miteinander verbindet. Sie organisieren nicht nur die Zeitwirtschaft, sondern kümmern sich auch um die reibungslose Abwicklung von Personalangelegenheiten und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Meetings und Events werden von Ihnen sorgfältig geplant und nachbereitet, während Sie gleichzeitig die Erstellung von wichtigen Berichten und Analysen übernehmen. Ihre Vielseitigkeit und Ihr Engagement tragen entscheidend zur Effizienz und zum Erfolg des Teams bei.

Wie Sie etwas bewirken können 

  • Unterstützung des Leitungsbereichs im Tagesgeschäft und Bindegliedfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Krankenkassen und Betriebsrat
  • Organisation und Korrektur der Zeitwirtschaft (z. B. Stempelzeiten, Schichtplanung, Abwesenheitslisten in TIMES und Shyftplan)
  • Unterstützung bei Personalthemen, Nachverfolgung offener Fälle, Bearbeitung von Anträgen und Ausweisangelegenheiten
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events sowie Organisation von Dienstreisen (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa)
  • Erstellung von Tabellen, Analysen, Präsentationen und Berichten für Besprechungen
  • Administrative Unterstützung der Meister, Dokumentenverwaltung, Auswertungen, Verwaltung von Postein- und -ausgang

Was Sie mitbringen   

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise im industriellen Sektor
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie Concur, TIMES und Shyftplan
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über das Team  

Unser Geschäftsbereich Transformation of Industry sorgt für die Dekarbonisierung des industriellen Sektors. Die zunehmende Elektrifizierung und Effizienzsteigerung sind dabei von wesentlicher Bedeutung, und die Nachfrage nach grünem Wasserstoff und abgeleiteten Brennstoffen wird steigen. Wir ermöglichen die Dekarbonisierung des industriellen Sektors und den Übergang zu nachhaltigen Prozessen, bauen eine starken industriellen Kundenstamm, ein globales Netzwerk, vielfältige Technologien und integrierte Ausführungskapazitäten auf.


Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.  

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.  

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  


Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 


Benefits 

  • Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
  • Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
  • Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
  • Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical  


Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs