Siemens Energy

Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleiter*innen Treasury Corporate Finance starten Sie Ihren Tag mit einem Blick auf Kalender, Prioritäten und anstehende Management-Themen. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, steuern organisatorische Prozesse eigenständig und sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie den Freiraum, damit sich das Management auf die strategischen Themen konzentrieren kann.

Wie Sie etwas bewirken können 

• Eigenverantwortliche Koordination, Organisation und Nachverfolgung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben für die TCF-Fachbereichsleitungen
• Vorausschauendes Kalender-, Termin- und Travel-Management einschließlich internationaler Reiseplanung, Visaformalitäten und Reisekostenabrechnung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Konferenzen, Management-Meetings sowie Komitee- und Ausschusssitzungen
• Professionelle Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie Verantwortung für den Einkaufs- und Rechnungsprozess unter Anwendung relevanter IT- und Procurement-Tools
• Organisation des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender und externer Berater einschließlich IT-Ausstattung, Zugriffsrechten, Verteilerlisten und Inventarverwaltung
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Assistenz- und Management-Support sowie verlässliche Unterstützung des TCF-Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was Sie mitbringen   

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Führung und Organisation eines Sekretariats, idealerweise im internationalen Umfeld, einschließlich Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und Visaformalitäten
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie strukturierte, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, sicheres Priorisieren von Aufgaben und souveräner Umgang mit anspruchsvollen Arbeitssituationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit IT-Tools für Einkaufsprozesse und Zeitmanagement; Erfahrung in der englischsprachigen Korrespondenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team  

Die zentrale Treasury & Corporate Finance Funktion besteht aus den Fachbereichen Financing, Garantien, Pensionen, Treasury, Versicherungen und Projektfinanzierung. In Ihrer neuen Rolle sind Sie - gemeinsam mit Ihren Kolleginnen/Kollegen – dafür verantwortlich, das Management Team zu betreuen. 

Sie arbeiten eng mit dem TCF Management Team zusammen und unterstützen die Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben. Das Team zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.  

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.  

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 


Benefits 

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs