Siemens Energy

A Snapshot of Your Day

The Proposal Manager will be mainly responsible for preparation and submission of proposals in the Transformers NA Business Unit with focus on Quebec, Canada. Working closely with the Transformers Business Development team and Siemens Energy Front Sales organization to develop proposals that support and complement their transaction strategies.

The candidate will be responsible for working on a proposal team as a contributing member, maintaining and upgrading proposal templates, format, standard content, and related pricing tools to support product and service enhancements over time.

How You’ll Make an Impact

• Register RFQ and RFP from customer in Salesforce.com database and submitting information to transformer factory for proposal preparation. Assist factories with any technical, legal or commercial clarifications, including coordination with internal and/or external technical, legal or commercial resources, customers, consultants, etc.
• Prepare final proposal for submittal to customer, including any documentation such as technical data sheets, bids forms, commercial forms, legal forms, bid bonds, etc. Track bid results in Salesforce.com and participate in negotiations and bid modifications as necessary.
• Receive orders from customers and prepare order entry information to transfer to project management and contract administration team. Participate in internal and/or external kickoff meetings as required to facilitate the smooth transfer of orders.
• Conform to the commercial policies of the Transformers business, including cost/price determination, profit requirements, understanding cash flow, understanding contractual terms and conditions, as they relate to Siemens Energy policy, as well as LoA and Compliance requirements.

What You Bring

• Bachelor’s degree in Engineering or equivalent combination of BS/BA education and experience.
• 4 or more years of experience in offer preparation and sales support in the energy industry. Experience in the power transmission and distribution and utilities preferred. Those with more experience may be considered for a higher level, and vice versa.
• Position requires experience in communication, coordination, administration, and documentation, with a commitment to customer satisfaction.
• Ability to interpret and ensure compliance with technical and commercial contract specifications.
• Proficient in reviewing drawings, bills of material, and related technical documentation.
• Detail-oriented and quality-focused, with strong time management skills and a drive for continuous improvement.

• This position is in a French-speaking environment but requires fluency in English to comprehend documentation and technical terms from international sources, and to communicate with customers, suppliers, or international colleagues.

Travel, as needed (~10%); Some domestic and international travel may be required on an infrequent basis for coordination with manufacturing facilities including occasional visits to factories.

About the Team

The Proposal and Project Management team are regionally focused on key customer accounts offering a full spectrum of Siemens Energy Transformers.

Who is Siemens Energy?

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo 

Our Commitment to Diversity

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

This position is for an Immediate Vacancy. We are actively seeking candidates to fill this role as soon as possible. Please note that the timeline for hiring may vary based on organizational needs and candidate availability.

Rewards

• Career growth and development opportunities 
• Supportive work culture and a healthy work- life balance
• Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
• Competitive total rewards package
• Flexible benefits and savings programs
• Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation
• Parental leave 
• Profit sharing
• Contribute to our social responsibility initiatives
• Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers: https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Titre du poste:  Chef de Proposition

Description du poste : Un aperçu de votre journée

Le/la Responsable des offres sera principalement chargé(e) de la préparation et de la soumission des propositions au sein de l’unité d’affaires Transformateurs Amérique du Nord avec un accent particulier sur le marché du Québec, Canada. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de développement commercial des transformateurs et l’organisation Front Sales de Siemens Energy afin de développer des offres qui soutiennent et complètent leurs stratégies transactionnelles.

Le/la candidat(e) sera responsable de contribuer activement au sein de l’équipe de préparation des offres, en maintenant et en améliorant les modèles, formats, contenus standards et outils de tarification afin de soutenir l’évolution des produits et services.

Votre impact

• Enregistrer les demandes de prix (RFQ) et appels d’offres (RFP) des clients dans la base de données Salesforce.com et transmettre les informations à l’usine de transformateurs pour la préparation des propositions. Assister les usines pour toute clarification technique, juridique ou commerciale, incluant la coordination avec des ressources internes ou externes, clients, consultants, etc.
• Préparer l’offre finale à soumettre au client, incluant toute documentation requise (fiches techniques, formulaires de soumission, documents commerciaux et juridiques, cautionnements, etc.). Suivre les résultats des soumissions dans Salesforce.com et participer aux négociations et ajustements d’offres si nécessaire.
• Recevoir les commandes des clients et préparer les informations pour l’entrée en commande afin de transférer au service de gestion de projets et d’administration des contrats. Participer aux réunions de lancement internes et/ou externes pour assurer un transfert fluide des commandes.
• Respecter les politiques commerciales de l’activité Transformateurs, incluant la détermination des coûts/prix, les exigences de marge, la compréhension des flux de trésorerie et des conditions contractuelles, conformément aux politiques Siemens Energy, ainsi qu’aux exigences LoA et de conformité.

Ce que vous apportez

• Baccalauréat en ingénierie ou combinaison équivalente de formation universitaire (BS/BA) et d’expérience pertinente.
• Quatre (4) ans ou plus d’expérience en préparation d’offres et en soutien aux ventes dans le secteur de l’énergie. Une expérience en transport et distribution d’électricité ainsi qu’auprès des services publics (utilities) est privilégiée. Les candidats possédant une expérience plus étendue peuvent être considérés pour un niveau supérieur, et inversement.
• Expérience en communication, coordination, administration et documentation de projets, avec un engagement fort envers la satisfaction client.
• Capacité à interpréter et assurer la conformité aux spécifications techniques et commerciales des contrats.
• Maîtrise de la lecture des plans, nomenclatures et documents techniques associés.
• Sens du détail et de la qualité, excellentes compétences en gestion du temps et volonté d’amélioration continue.
• Ce poste se situe dans un environnement francophone, mais exige une maîtrise de l’anglais pour comprendre la documentation et les termes techniques provenant de sources internationales, ainsi que pour communiquer avec des clients, fournisseurs ou collègues à l’étranger.

Déplacements occasionnels (~10 %) : certains déplacements nationaux et internationaux peuvent être requis pour la coordination avec les sites de fabrication, incluant des visites ponctuelles en usine.

À propos de l’équipe

L’équipe de gestion des offres et des projets est axée régionalement sur les comptes clients clés, offrant une gamme complète de transformateurs Siemens Energy.

Qui est Siemens Energy ?  

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.

Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.

Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo 

Notre engagement en faveur de la diversité  

Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.

Certaines offres sont déterminées par divers facteurs, tels que l’expérience, les compétences, les certifications et d’autres besoins de l’entreprise. Les employés ne commencent généralement pas au sommet de l’échelle, bien que la rémunération dépende des qualifications de chacun. 

Ce poste est pour un poste vacant immédiat. Nous recherchons activement des candidats pour pourvoir ce poste dans les plus brefs délais. Veuillez noter que le délai de recrutement peut varier en fonction des besoins organisationnels et de la disponibilité des candidats.

Rétributions

• Occasions de développement de carrière et de perfectionnement
• Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain
• Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.
• Rémunération globale concurrentielle.
• Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne
• Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit
• Congé parental 
• Participation aux bénéfices 
• Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale
• Accent mis sur la diversité et l’inclusion 

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