Siemens Energy

A Snapshot of Your Day 

Your day will rarely be the same working as part of a small but committed project management team responsible for delivering a project that will make a real difference. Working out of the project site office in Pickering you’ll collaborate closely with diverse teams to ensure smooth project operations and business functions. Your work will directly impact the efficiency and success of project delivery, supporting Siemens Energy’s mission to drive excellence. Expect to work in a dynamic, high-performance culture that values agility, flexibility, and proactive problem-solving.

How You’ll Make an Impact 

• Oversee purchase requisitions, expense claims, and timesheet approvals to ensure compliance and accuracy.
• Manage project documentation, reporting calendars, and communication on behalf of project leadership.
• Coordinate meetings, travel, events, and onboarding activities to support smooth team operations.
• Maintain and improve digital filing systems, SharePoint sites, and business software tools like Microsoft 365, Workday, and Aconex.

What You Bring  

• Strong organizational skills, with the ability to manage competing priorities and adapt to changing project demands.
• Excellent communication skills and a proactive, positive approach to problem-solving.
• Proficiency in digital tools such as Microsoft Office Suite, Teams, SharePoint, and project management software.
• Experience in administration, ideally within working on a large complex EPC projects..
• Attention to detail and self-discipline to maintain high standards in documentation and reporting.
• A collaborative mindset that values inclusion, trust, and open communication within diverse teams

About the Team  

You will be part of the Siemens Energy Canada Finance Team within Gas Services but assigned to work on the largest service project ever signed supporting the whole project team from Finance to Engineering and Project Management.

Who is Siemens Energy?  

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo 

Our Commitment to Diversity  

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards  

• Career growth and development opportunities 
• Supportive work culture and a healthy work- life balance
• Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
• Competitive total rewards package
• Flexible benefits and savings programs
• Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation
• Parental leave 
• Profit sharing
• Contribute to our social responsibility initiatives
• Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers: https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Titre du poste : administrateur de projet

Un aperçu de votre journée 

Votre journée sera rarement la même, car vous ferez partie d’une équipe de gestion de projet restreinte, mais engagée, chargée de mener à bien un projet qui fera une réelle différence. Travaillant au bureau du site du projet à Pickering, vous collaborerez étroitement avec diverses équipes afin d’assurer le bon déroulement des opérations du projet et des fonctions commerciales. Votre travail aura une incidence directe sur l’efficacité et la réussite de la livraison des projets, en soutenant la mission de Siemens Énergie, qui est d’atteindre l’excellence. Attendez-vous à travailler dans une culture dynamique et performante qui valorise l’agilité, la flexibilité et la résolution proactive des problèmes.

Ce que vous apporterez à l’entreprise 

• Superviser les demandes d’achat, les demandes de remboursement et les approbations de feuilles de temps afin d’en assurer la conformité et l’exactitude.
• Gérer la documentation du projet, les calendriers des rapports et la communication pour le compte de la direction du projet.
• Coordonner les réunions, les déplacements, les événements et les activités d’intégration afin d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe.
• Maintenir et améliorer les systèmes d’archivage numérique, les sites SharePoint et les outils logiciels d’entreprise tels que Microsoft 365, Workday et Aconex.

Ce dont vous avez besoin 

• Solides aptitudes organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes et à s’adapter à l’évolution des exigences du projet
• Excellentes aptitudes en communication et approche proactive et positive de la résolution des problèmes
• Maîtrise des outils numériques tels que Microsoft Office Suite, Teams, SharePoint et les logiciels de gestion de projet
• Expérience en administration, idéalement dans le cadre de projets d’ingénierie, approvisionnement et construction complexes de grande envergure
• Souci du détail et autodiscipline afin de maintenir des normes élevées en matière de documentation et d’établissement de rapports
• Esprit de collaboration qui valorise l’inclusion, la confiance et la communication ouverte au sein d’équipes diversifiées

À propos de l’équipe 

Vous ferez partie de l’équipe des finances de Siemens Énergie Canada au sein des Services de gaz naturel, mais vous travaillerez sur le plus grand projet de service jamais signé en soutenant l’ensemble de l’équipe du projet, des finances à l’ingénierie en passant par la gestion du projet.

Qui est Siemens Energy ?   

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité. 

Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.   

Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Notre engagement en faveur de la diversité   

Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.   

Rétributions  

• Occasions de développement de carrière et de perfectionnement     
• Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain    
• Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.     
• Rémunération globale concurrentielle.    
• Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne    
• Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit    
• Congé parental     
• Participation aux bénéfices     
• Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale    
• Accent mis sur la diversité et l’inclusion  

Emplois: Home - Français | Canada | Siemens Energy Canada (siemens-energy.com)  

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