About the Role
Location
Germany
Nordrhein-Westfalen
Muelheim an der Ruhr
Remote vs. Office
Hybrid (Remote/Office)
Company
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Organization
Gas Services
Business Unit
Central
Full / Part time
Full-time
Experience Level
Mid-level Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
In Ihrer neuen Position als Büromanager (w/m/d) im Service-Bereich des OSM-Teams in Mülheim an der Ruhr betreten Sie eine Welt voller Möglichkeiten und Herausforderungen. Der Tag könnte damit beginnen, dass Sie sich um die Überprüfung und Pflege von Daten in Zeitwirtschaftssystemen wie SAP kümmern. Dabei unterstützen Sie Ihre Kollegen, indem Sie ihnen helfen, dringende Bestellungen über Plattformen wie Ariba oder andere IT-Portale zu bearbeiten. Nach der Mittagspause mit den Kollegen tauchen Sie in die Welt der Datenanalyse ein, werten Informationen aus und bereiten sie für die Kommunikation vor. Die aufbereiteten Informationen, interne Änderungen oder Neuigkeiten auf dem abteilungseigenen Kommunikationskanal würden ebenfalls von Ihnen gepostet werden. Am Ende eines erfolgreichen Tages verlassen Sie die Arbeit mit einem Lächeln im Gesicht, bereit für das, was morgen kommt.
Wie Sie etwas bewirken können
- Überprüfung und Pflege von Daten in Zeitwirtschaftssystemen (z.B. SAP)
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der dringenden Ausführung von Aufträgen (z.B. Ariba, IT-Portale) oder bei der regelkonformen Reisekostenabrechnung
- Datenanalyse, Auswertung und Vorbereitung für die Kommunikation, dazu gehören auch interne Änderungen oder Neuigkeiten, die auf dem abteilungseigenen Kanal gepostet werden
- Organisation von Besprechungen, Terminplanung, Festlegung der Agenda und Auswertungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener personal-, geschäftsspezifischer und administrativer Vorgänge unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Unterstützung von Transparenz, Kommunikation und Austausch innerhalb des Teams durch die Erstellung empfängerorientierter Informationen (Präsentationen, Newsletter usw.) und Ansätze (Umfragen, Mails, Post usw.) mit Microsoft Office 365
- Bewertung und Analyse von Kostenstellenelementen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder alternativ eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Begeisterung für Büromanagement, eine strukturierte Arbeitsweise und respektvolle Interaktion in einem internationalen und diversen Umfeld
- Kenntnisse von Microsoft Office 365 und anderen Softwareanwendungen (z. B. SAP, cloudbasierte Anwendungen, moderne Kommunikationswege)
- Motivation und Offenheit für das Erlernen neuer Software und proaktives Reagieren auf alltägliche Herausforderungen
- Kreativität, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit vielseitige Themen gleichzeitig und termingerecht zu koordinieren und zu priorisieren
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Zusätzliche Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
- Vorausschauendes Denken, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Gas Services
Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
#RPO