Siemens Gamesa

UN APERÇU DE VOTRE JOURNÉE

En tant qu’Assistant Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des fonctions support en France.

Votre champ d’action :
Vous serez impliqué dans la création et le suivi des commandes d’achats, la gestion de la facturation et des paiements fournisseurs, ainsi que le suivi des nouveaux arrivants.

Impact :
Votre rôle est crucial pour assurer une gestion administrative efficace, contribuant ainsi à la performance globale de l’équipe.Ç

Culture d’Équipe :
Vous travaillerez en collaboration avec divers interlocuteurs au sein de l’organisation pour garantir le bon déroulement des opérations.

COMMENT VOUS FEREZ LA DIFFÉRENCE

• Créer et suivre les commandes d’achats de matériel et de prestations.
• Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.
• Gérer et suivre les nouveaux arrivants.
• Vérifier mensuellement les feuilles d’astreintes des techniciens de maintenance.
• Saisir les heures de travail dans les outils internes et externes.
• Effectuer des travaux administratifs de bureau et soutenir le processus de gestion du personnel.
• Créer et suivre le plan de formation technique.
• Suivre la flotte de véhicules et assurer le suivi de la documentation HSE.

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Anglais intermédiaire.
• Compréhension des outils informatiques.
• Expérience significative dans une fonction administrative.
• Compétences techniques en SAP et MS Office.
• Compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, polyvalence.
• Compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à nos initiatives administratives, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe !