Siemens Energy

A Snapshot of Your Day

The Project Support Specialist functions in a support role to Project Managers (PM) within the Territory on Field Service related PM activities! The position is accountable for project support activities to help the PMs drive operational excellence of projects within the designated territory including risk, commercial, operational, and close out activities for the local execution of field service projects within the territory. You will be expected to travel up to 10% of the their time to customer sites with the associated Project Manager to support the PM with operational tasks. The Project Support Specialist for each territory reports directly to the Territory Manager.

How You'll Make an Impact

• Support Territory Manager and Project Managers (PMs) with field service project bidding, booking, and execution activities.
• Assist PMs in developing, maintaining, and revising project schedules as needed.
• Help assemble booking decks for won projects, addressing issues from the PDMT team and escalating to PMs for resolution.
• Support WIP reviews, forecast submissions, and timekeeping for project crews as needed.
• Aid in job cost tracking, verifying billable hours, reconciling timesheets, invoicing, and project closeout.
• Act as the point of contact for AR overdue discussions and support PMs in maintaining PEP and OnePM sites, including administering kickoff meetings.

What You Bring

• Completed High School or equivalent educational experience
• 5+ years project, order management, cost management related experience
• Travel within the Region on occasion to visit sites is required.
• Knowledge and experience of the Oil & Gas or Generation Services industry or equivalent, demonstrated project support experience,
• Experience with commercial and contractual processes and excellent analytical and organizational skills. Excellent oral and written communication skills.
• Applicants must be legally authorized for employment in Canada without need for current or future employer-sponsored work authorization. Siemens Energy employees with current visa sponsorship may be eligible for internal transfers.

About the Team

Our team is dynamic and energetic. As a group, we work together to help each other however possible, always looking for ways to improve productivity and collaboration. While our business has grown commercially over the last few years, our top priorities are safety and quality. 

Who is Siemens Energy?  

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo 

Our Commitment to Diversity  

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards  

• Career growth and development opportunities 
• Supportive work culture and a healthy work- life balance
• Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
• Competitive total rewards package
• Flexible benefits and savings programs
• Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation
• Parental leave 
• Profit sharing
• Contribute to our social responsibility initiatives
• Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers: https://jobs.siemens-energy.com/jobs

   Titre du poste : Spécialiste du soutien aux projets

Un aperçu de votre journée

Le spécialiste du soutien aux projets apporte son soutien aux gestionnaires de projet (PM) sur le territoire pour les activités de gestion de projet liées au service sur le terrain! Il est responsable des activités de soutien aux projets afin d’aider les gestionnaires de projet à assurer l’excellence opérationnelle des projets sur le territoire désigné, y compris les risques et les activités commerciales, opérationnelles et de clôture pour l’exécution locale des projets de service sur le terrain au sein du territoire. Le titulaire du poste doit voyager jusqu’à 10 % de son temps sur les sites des clients avec le gestionnaire de projet associé pour l’aider dans ses tâches opérationnelles. Le spécialiste du soutien aux projets de chaque territoire relève directement du responsable de territoire.

Ce que vous apporterez à l’entreprise

• Soutenir le responsable de territoire et les gestionnaires de projet dans les activités de soumission, de réservation et d’exécution des projets de service sur le terrain.
• Assister les gestionnaires de projet dans l’élaboration, la mise à jour et la révision des échéanciers des projets, le cas échéant.
• Contribuer à l’élaboration de dossiers de réservation pour les projets remportés, traiter les problèmes de l’équipe PDMT et les signaler aux gestionnaires de projet pour qu’ils les résolvent.
• Aider avec les revues des travaux en cours, les soumissions de prévisions et le pointage pour les équipes de projet, selon les besoins.
• Participer au suivi des coûts du travail, à la vérification des heures facturables, au rapprochement des feuilles de temps, à la facturation et à la clôture du projet.
• Agir en tant que point de contact pour les discussions sur les comptes débiteurs en souffrance et aider les gestionnaires de projet à maintenir les sites PEP et OnePM, y compris en organisant les réunions de lancement.

Ce dont vous avez besoin

• Études secondaires terminées ou expérience éducative équivalente
• Plus de 5 ans d’expérience connexe dans le domaine des projets, de la gestion des commandes et de la gestion des coûts
• Déplacements parfois exigés dans la région pour visites de sites
• Connaissance et expérience de l’industrie du pétrole et du gaz naturel ou des services de production, ou expérience éprouvée équivalente en matière de soutien aux projets
• Expérience des processus commerciaux et contractuels, et excellentes aptitudes analytiques et organisationnelles
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite
• Autorisation légale de travailler au Canada, sans qu’une autorisation de travail avec parrainage par l’employeur soit requise dans l’immédiat ou dans le futur. Les employés de Siemens Énergie bénéficiant actuellement d’un parrainage de visa peuvent être admissibles à des mutations internes

À propos de l’équipe

Notre équipe est dynamique et énergique. En tant que groupe, nous travaillons ensemble pour nous entraider autant que possible, en cherchant toujours des moyens d’améliorer la productivité et la collaboration. Bien que nos activités se soient développées commercialement au cours des dernières années, nos priorités absolues sont la sécurité et la qualité. 

Qui est Siemens Energy ?   

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.

Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.   

Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo    

Notre engagement en faveur de la diversité   

Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.      

Rétributions  

• Occasions de développement de carrière et de perfectionnement     
• Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain    
• Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.     
• Rémunération globale concurrentielle.    
• Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne    
• Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit    
• Congé parental     
• Participation aux bénéfices     
• Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale    
• Accent mis sur la diversité et l’inclusion  

Emplois: Home - Français | Canada | Siemens Energy Canada (siemens-energy.com)  

#LI-KK1