Büromanager (w/m/d) im Service-Bereich

关于职务

Location
德国
Muelheim an der Ruhr
远程办公或公司办公
混合模式(远程办公/公司办公)
法律主体
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
组织机构
Gas Services
业务部门
Central
全职/兼职
全职
经验水平
中级专业人士

Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Sie beginnen Ihren Tag mit  der Erfassung und Erstellung von Online- und Sonderbestellungen in SAP und anderen Warenwirtschaftssystemen. Nach einer Kaffeepause unterstützen Sie bei der Koordination einer Mitarbeiterschulung und die damit zusammenhzängende administrative Datenpflege. Nach einem Lunch mit Ihren Kollegen bereiten Sie eine PowerPoint Präsentation für das Marketing vor. Dann kommt ein Anruf eines Kollegen  der dringend Marketingmaterialien benötigt. Nachdem Sie seine Anforderungen aufgenommen haben, setzen Sie diese in Form eines Videos um. Nach einem somit sehr abwechslungsreichen Tags gehen Sie zufrieden in den Feierabend.

Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung.

Wie Sie etwas bewirken können 
  • Erfassen/Anlegen von online Bestellungen und Sonderaufträgen im Warenwirtschaftssystem SAP, ARIBA, sowie die Prüfung und Bearbeitung fehlerhafte und unvollständiger Aufträge
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Unterweisungen durch koordinative Tätigkeiten (z.B. Verfolgung des Schulungsbedarfs, Terminkoordination) und der administrativen Datenpflege (Profil- und Zertifikatspflege) im vorgegebenem Software-System (SABA)
  • Entwerfen und Entwickeln von Marketing-Material wie z.B. PowerPoint-Präsentationen 
  • Bedarfsaufnahme der individuellen Anforderungen der verschiedenen Fachbereiche und Umsetzung derselben in unterschiedliche Medien (Foto, Film, Druckmedien)
  • Unterstützung bei Inventuren, Veranstaltungen etc.

Was Sie mitbringen   
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einem anderen einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf 
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
  • Fähigkeit, ein breites Spektrum von Themen gleichzeitig und termingerecht zu koordinieren, schnelle Orientierung im Umgang mit IT-Tools und Problemlösungskompetenz
  • Kreativität, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit Microsoft Office 365, Anwenderkenntnisse in anderen Softwareprogrammen (z.B. SAP) sind ein Plus 
  • Fähigkeit zur Unterstützung bei der Außendarstellung der Abteilung in Form von Präsentationsfolien und -materialien
  • Strukturiertes und sorgfältiges Beitragen und Verfolgen des Fortbildungsbedarfs und der -erfolge unserer Kollegen
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil 
Gas Services  
 
Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.  

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. 

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. 
 
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://bitly.ws/ZFwV 

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 

Benefits 
  • Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
  • Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
  • Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
  • Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten.  
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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs 

#RPO