Administrative Assistant

关于职务

Location
丹麦
Region Nordjylland
Aalborg
远程办公或公司办公
仅公司/项目现场办公
法律主体
Siemens Gamesa Renewable Energy A/S
组织机构
Wind Power
业务部门
Operations
全职/兼职
全职
经验水平
高级专业人士

Vores kultur er baseret på tillid og fokuserer på anerkendelse, diversitet og kontinuerlig læring. Det, der gør os til et globalt team, er, at vi værdsætter vores medarbejdere og at vores kollegers sikkerhed er en hjertesag for vores organisation.

Siemens Gamesa på Assensvej i Aalborg Øst er en stor fabrik med ca. 2500 ansatte.

Her har vi et administrativt team, som yder support til vores produktion i alt fra rekruttering af medarbejdere, lønkørsler og skifteholdsplanlægning, support til ledere og gruppeledere og intern kommunikation, for blot at nævne nogle af vores opgaver.

Teamet består af 15 medarbejdere, alle med forskellige opgaver, men fælles for os alle er, at vi supporterer produktionen og ledelsen med mange forskelligartede opgaver.

Vores gode kollega gennem 23 år har valgt at gå på pension, og derfor søger vi nu hendes afløser.


Hvordan kan du bidrage til vores vision?

Som en del af vores Administrations team i Aalborg kommer du til at arbejde med en række administrative opgaver, nogle er fastlagte og specielle for din funktion, andre er ad hoc-opgaver og varierer fra måned og år.

Helt konkret får du til opgave at:

  • Yde administrativ support til udvalgte ledere/afdelinger på fabrikken
  • Vedligeholdelse af vores Sharepoint sider
  • Vedligehold af udvalgte apps
  • Key-user på systemer som Ariba, Prompt og SRP-VIM
  • Opdatere kantine kapacitet og afholde månedlige møder med kantine
  • Diverse administrative opgaver, som kan variere alt efter hvilken support vores produktion efterspørger
  • Medvirkende til planlægning af aktiviteter, som f.eks. julegave uddeling, firma arrangementer og lignende
  • Kommunikere med diverse eksterne og interne interessenter.

Hvordan kan du være med til at gøre en forskel?

Ved at have en passion for vedvarende energi og en fornemmelse for vigtigheden af at gå forrest i forandringen. Vi søger en som har tidligere erfaring i administrative alsidige opgaver, er god til at få meget store ”puslespil” til at gå op, og som har erfaring i kontakten mellem mennesker. Du kommer langt i dette job med en god blanding af vedholdenhed, sans for detaljer og gennemslagskraft.

Desuden møder du følgende kriterier:

  • Du har før arbejdet med Microsoft Office
  • Du kan kommunikere med både interne og eksterne interessenter på en professionel måde, og skabe gode relationer
  • Du har en generel flair, når det kommer til at skulle lære nye IT-systemer
  • Du kan både indgå i team arbejde, men kan også arbejde selvstændigt og proaktivt
  • Du både taler og skriver flydende dansk og kan begå dig på engelsk
  • Du har evnen til at skabe overblik og struktur

Til gengæld for dit engagement tilbyder vi dig...

At blive en del af vores mission for bæredygtighed: ren energi for kommende generationer. Vi er et globalt team med en diversitet af kolleger, som deler en passion for vedvarende energi og har en kultur af tillid samt mandat til at gøre vores egne idéer til virkelighed.

Frihed under ansvar, og gode personale- og lønforhold

En hel flok engagerede kollegaer at sparre med.

Anden information

Ansøg jobbet online på dansk via "Apply/Ansøg" knappen.

Vær opmærksom på, at vi svarer dig via e-mail. Udfyld så vidt muligt alle dele af ansøgningen, da vi vil bruge al information til at vurdere alle ansøgere.

For yderligere information om vores rekrutteringsproces, kan du kontakte vores rekrutteringsteam via mail på gerd.veierskov@siemensgamesa.com

Vær venlig at nævne Job ID i mailen.

Brug venligst IKKE denne email til at ansøge!

Ansøgningsfrist: Så hurtigt som muligt, vi læser ansøgninger og indkalder løbende til samtaler