Siemens Energy

En ögonblicksbild av din dag

Som Team Assistant för vårt säljteam blir du en central resurs som bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och hög service i en internationell verksamhet. Du arbetar nära kollegor inom försäljning och supportfunktioner och hanterar en bred variation av administrativa uppgifter som håller teamets arbete samman. I rollen ingår att samordna kommunikation mellan lokala och globala säljkontor, stötta i dagliga ärenden och säkerställa att rätt information hamnar på rätt plats i rätt tid. Du är länken mellan interna intressenter, externa partners och våra egna processer, och du ser till att dokumentation, resor, inköp och administrativa flöden fungerar smidigt. Rollen passar dig som trivs med att vara navet i teamet – serviceinriktad, organiserad och trygg i att ta initiativ där det behövs

Hur Du kommer att påverka 

• Stötta teamet i breda administrativa arbetsuppgifter, inklusive dokumenthantering, signeringsflöden, scanning och arkivering.

• Koordinera kommunikation och informationsflöden mellan våra svenska team och säljkontor i andra regioner.

• Hantera reseadministration, bokningar och praktisk support kopplat till resor och möten.

• Sköta inköp av utrustning och andra administrativa behov i system som teamet själva saknar tillgång till.

• Fungera som kontaktpunkt mot interna funktioner som IT, HR, fastighet, projekt och andra stödfunktioner.

• Stödja teamet med uppföljning, strukturering av material och framtagning av presentations- eller rapportunderlag.

• Bidra till förbättring av administrativa processer och arbetssätt samt vara ett socialt nav som skapar god kommunikation internt och externt.

Vad Du medför

• Utbildning inom administration eller relevant arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet inom försäljningsverksamhet samt arbete i stora organisationer är en fördel

• Mycket god digital kompetens, särskilt inom Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Teams, Excel, SharePoint).

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat och med hög noggrannhet i ett varierat tempo.

• Nyfikenhet på AI‑verktyg, digitala plattformar och sociala nätverk samt erfarenhet av SAP/S4 ses som meriterande.

• En social, samarbetsinriktad och prestigelös personlighet som skapar god stämning och trygghet i kommunikationen med andra säljkontor, lokala team och intressenter.

Om Teamet 

Inom divisionen Gas Services erbjuder vi energilösningar med noll eller låga utsläpp baserat på våra gasturbiner samlade under ett tak och tillsammans med ångturbiner samt generatorer. Genom service, modernisering och digitalisering av den levererade flottan skapar vi möjligheter för ett minskat klimatavtryck.

Vi kan erbjuda dig förmånliga anställningsförmåner såsom arbetstidsförkortning, förskottssemester, friskvårdsbidrag och ev. möjlighet till flexibel arbetsplats.

Vilka är Siemens Energy?

På Siemens Energy är vi mer än bara ett energiteknikföretag. Vi möter den ökade efterfrågan på energi i mer än 90 länder samtidigt som vi bidrar till att skydda vårt klimat. Med mer än 100,000 engagerade anställda genererar vi inte bara elektricitet till mer än 16% av världens befolkning, utan vi använder också vår teknologi för att skydda människor och miljön.  

Vårt globala team är engagerar sig i att göra hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi till verklighet genom att tänja på gränserna för vad som är möjligt. Vi förvaltar ett 150-årigt arv av innovation som uppmuntrar oss att söka efter personer som stödjer vårt fokus på reducering av koldioxidutsläpp, nya teknologier och energiomvandling. 

Hur kan du göra skillnad på Siemens Energy? Titta här: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Vårt engagemang för mångfald

Som tur är, så är vi alla olika. Genom mångfald genererar vi kraft. Vi drivs framåt av inkludering och vår gemensamma kreativa energi kommer från ca 130 olika nationaliteter. På Siemens Energy ser vi mångfald som något självklart - oavsett etnisk bakgrund, kön, ålder, religion, identitet eller funktionsvariation. Vi ger samhället energi, hela samhället, och vi diskriminerar inte utifrån våra olikheter. 

Ansökan

Tveka inte – skicka in din ansökan via https://jobs.siemens-energy.com/en_US/jobs eller https://siemensenergy.avature.net/internalcareers , id nr 292345 senast 2026-04-30

Löpande urval tillämpas, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Henrik Bahri på henrik.bahri@siemens-energy.com

För frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare My Feldt på my.feldt.ext@siemens-energy.com. 

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag, eller annonsförmedlare.

Placeringsort: Finspång

Fackliga representanter: 
Unionen, unionen.finspang.se@siemens-energy.com 
Sveriges Ingenjörer & SACO, asi.se@siemens-energy.com 
Ledarna, Anders Fors, anders.fors@siemens-energy.com 
IF Metall, Mikael Malmgren, mikael.malmgren@siemens-energy.com