Siemens Energy

Job Title: Project Document and Logistics Controller (CA)

A Snapshot of Your Day

Siemens Energy is currently seeking a highly organized and detail-oriented individual for the position of Project Documents and Logistics Controller. In this role, you will support the organization, management, and control of project documents while also assisting with transportation logistics and administrative tasks.

You will work closely with multi-disciplinary teams to ensure project documentation is accurate, up-to-date, and accessible to authorized personnel. Additionally, you will oversee transportation logistics to ensure the timely and efficient delivery of materials and resources for project success. The ideal candidate will have strong communication skills, exceptional attention to detail, and a collaborative approach to problem-solving.

This position offers the opportunity to contribute to an efficient and organized document control system, support transportation logistics, and enhance the overall success of Siemens Energy projects.

How You’ll Make an Impact

• Assist in creating, revising, formatting, and distributing project documents while ensuring compliance with company standards and version control.
• Collaborate with cross-functional teams to gather and monitor updates, facilitating secure distribution to internal teams, customers, and suppliers.
• Implement access controls for document confidentiality and perform quality checks to verify accuracy and completeness.
• Provide logistical and administrative support to project managers, including taking Minutes of Meetings (MoM) and addressing document-related queries.
• Manage transportation logistics by scheduling shipments, coordinating deliveries, and preparing necessary documentation for compliance.
• Maintain detailed records of transportation activities and support process improvement initiatives within the document control system.

What You Bring:

• Diploma/Degree in Engineering/Information Management/Business Administration preferred
• 3+ years of experience with a basic understanding of document control principles and practices.
• Proficiency in document management software, Microsoft Office Suite, and logistics management tools. Knowledge of transportation regulations and customs requirements is a plus.
• Excellent verbal and written communication skills in English; French communication skills are highly desired and strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize tasks effectively.
• Demonstrated ability to coordinate transportation activities efficiently and resolve issues independently and flexibility and adaptability to take on additional responsibilities as needed. Time-oriented approach to managing tasks and delivering results.
• Applicants must be legally authorized for employment in Canada without need for current or future employer-sponsored work authorization. Siemens Energy employees with current visa sponsorship may be eligible for internal transfers.

About the Team

You will be joining a team that values efficiency, accuracy, and collaboration in managing project documentation and transportation logistics. Siemens Energy’s document control and logistics team ensures projects run smoothly by maintaining a centralized, secure, and accessible document system while ensuring the timely delivery of project resources.

We foster a work environment built on mutual respect, professional development, and a commitment to quality. Joining our team will provide opportunities to grow professionally within Siemens Energy and contribute to impactful energy projects.

Who is Siemens Energy?  

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo 

Our Commitment to Diversity  

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards  

• Career growth and development opportunities 
• Supportive work culture and a healthy work- life balance
• Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
• Competitive total rewards package
• Flexible benefits and savings programs
• Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation
• Parental leave 
• Profit sharing
• Contribute to our social responsibility initiatives
• Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers: https://jobs.siemens-energy.com/jobs

#LI-CDS

Titre du poste : Contrôleur des documents de projet et de la logistique (CA)

Un aperçu de votre journée

Siemens Énergie est actuellement à la recherche d’une personne très organisée et soucieuse du détail pour le poste de contrôleur des documents de projet et de la logistique. À ce titre, vous contribuerez à l’organisation, à la gestion et au contrôle des documents du projet, tout en participant à la logistique du transport et aux tâches administratives.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires pour veiller à ce que la documentation du projet soit exacte, à jour et accessible au personnel autorisé. En outre, vous superviserez la logistique des transports afin d’assurer la livraison efficace et en temps voulu des matériaux et des ressources nécessaires à la réussite du projet. Le candidat idéal possède de solides compétences en matière de communication, un grand souci du détail et une approche collaborative de la résolution des problèmes.

Ce poste offre la possibilité de contribuer à un système de contrôle des documents efficace et organisé, de soutenir la logistique du transport et d’améliorer le succès global des projets de Siemens Énergie.

Ce que vous apporterez à l’entreprise

• Aider à la création, à la révision, à la mise en forme et à la distribution des documents de projet tout en veillant au respect des normes de l’entreprise et au contrôle des versions.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour recueillir les mises à jour et en faire le suivi, en facilitant leur distribution sécurisée aux équipes internes, aux clients et aux fournisseurs.
• Mettre en place des contrôles d’accès pour assurer la confidentialité des documents et effectuer des contrôles de qualité pour vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.
• Fournir un soutien logistique et administratif aux gestionnaires de projet, notamment en rédigeant les procès-verbaux des réunions et en répondant aux questions relatives aux documents.
• Gérer la logistique des transports en programmant les expéditions, en coordonnant les livraisons et en préparant les documents nécessaires aux fins de conformité.
• Tenir des registres détaillés des activités de transport et soutenir les initiatives d’amélioration des processus dans le cadre du système de contrôle des documents.

Ce dont vous avez besoin

• Diplôme en ingénierie, en gestion de l’information ou en administration des affaires, de préférence
• Au moins 3 ans d’expérience de travail, avec une compréhension de base des principes et pratiques de contrôle des documents
• Maîtrise des logiciels de gestion des documents, de la suite Microsoft Office et des outils de gestion de la logistique
• Connaissance de la réglementation en matière de transport et des exigences douanières, un atout
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais; aptitudes de communication en français vivement souhaitées, ainsi qu’un grand sens de l’organisation, un souci du détail et une capacité à hiérarchiser les tâches de manière efficace
• Capacité avérée à coordonner efficacement les activités de transport et à résoudre les problèmes de manière autonome; flexibilité et adaptabilité pour assumer des responsabilités supplémentaires en fonction des besoins; approche de la gestion des tâches et de l’obtention de résultats axée sur le temps
• Autorisation légale de travailler au Canada, sans qu’une autorisation de travail avec parrainage par l’employeur soit requise dans l’immédiat ou dans le futur; les employés de Siemens Énergie bénéficiant actuellement d’un parrainage de visa peuvent être admissibles à des mutations internes

À propos de l’équipe

Vous vous joindrez à une équipe qui privilégie l’efficacité, l’exactitude et la collaboration dans la gestion de la documentation des projets et de la logistique des transports. L’équipe de contrôle des documents et de la logistique de Siemens Énergie veille au bon déroulement des projets en maintenant un système documentaire centralisé, sécurisé et accessible, tout en assurant la livraison des ressources du projet dans les délais impartis.

Nous favorisons un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, le développement professionnel et l’engagement en faveur de la qualité. En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer professionnellement au sein de Siemens Énergie et de contribuer à des projets énergétiques d’envergure.

Qui est Siemens Energy ?   

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité. 

Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.   

Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Notre engagement en faveur de la diversité   

Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.   

Rétributions  

• Occasions de développement de carrière et de perfectionnement     
• Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain    
• Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.     
• Rémunération globale concurrentielle.    
• Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne    
• Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit    
• Congé parental     
• Participation aux bénéfices     
• Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale    
• Accent mis sur la diversité et l’inclusion  

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