Siemens Energy

A Snapshot of Your Day

As a payroll manager you will be supporting the HR/Payroll service delivery in the Canadian Region, working alongside a global and diverse team of senior payroll leaders ensuring and maintaining fit-for-purpose processes, governing end-to-end delivery in a timely and accurate manner. You will also take a role in driving payroll transformation initiatives, implementing harmonized and standard processes, working closely with counterparts in payroll and HR products. 

This role will report to Regional Payroll Lead for North America.

How You’ll Make an Impact 

• Play a key role in the payroll transformation initiative in the Canadian region and work alongside the Regional Payroll Lead for North America, with service managing the external partners and payroll providers engaged in this transformation and Payroll Operations.
• Support the regional payroll process and act as the first responder in any payroll related inquires and discrepancies.
• Work closely and support in the service management of the business process outsourcing service provider, ensuring quality operations, while playing a key role on deficiency resolution and identifying opportunities for improvement
• Collaborate with other HR Business Process initiatives, supplying regional or topic expertise and aspects when needed.
• Maintain communication with local and regional stakeholders and partners (such as local HR, HR Services, Accounting, Treasury, Legal, etc.) to ensure alignment with the global payroll standards and policies.
• Develop strategies to optimize payroll processes, integrate new management systems or software, and ensure the accuracy of salary-related financial data to ensure transparency and tax compliance

What You Bring  

• 5+ years’ experience in Payroll Operations in Canada
• Degree in HR or a combination of HR/Payroll desirable. CPM is a plus.
• Experience in supporting the management / service management of an eco-system of partners / vendors in Payroll Services
• Self-motivated to drive initiatives through to completion as an individual contributor and through others.
• Strong knowledge of Microsoft Office with proven proficiency in Excel.

About the Team  

Our Corporate and Global Functions are essential in driving the company's strategic initiatives and ensuring operational excellence across various departments, business areas, and regions. These roles support our vision to become the most valued energy technology company in the world. As part of our team, you contribute to our vision by shaping the global energy transition, partnering with our internal and external stakeholders, and conducting business responsibly and in compliance with legal requirements and regulations.

Who is Siemens Energy?  

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation. 

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo 

Our Commitment to Diversity  

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards  

• Career growth and development opportunities 
• Supportive work culture and a healthy work- life balance
• Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
• Competitive total rewards package
• Flexible benefits and savings programs
• Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation
• Parental leave 
• Profit sharing
• Contribute to our social responsibility initiatives
• Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers: https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Titre du poste : Gestionnaire de la paie au Canada

Un aperçu de votre journée

En tant que gestionnaire de la paie, vous apporterez votre soutien à la prestation de services de RH/du Service de la paie dans la région canadienne. Vous travaillerez avec une équipe mondiale et diversifiée de responsables principaux de la paie en assurant et en maintenant des processus adaptés, et en régissant la prestation de services de bout en bout de façon rapide et précise. Vous jouerez également un rôle dans le lancement d’initiatives de transformation de la paie et la mise œuvre de processus harmonisés et standardisés, en travaillant en étroite collaboration avec vos homologues du Service de la paie et des services de RH.

La personne titulaire de ce poste relèvera du responsable régional de la paie pour l’Amérique du Nord. 

Ce que vous apporterez à l’entreprise 

• Jouer un rôle clé dans l’initiative de transformation de la paie dans la région canadienne et travailler avec le responsable régional de la paie pour l’Amérique du Nord, en gérant le service des partenaires externes et des fournisseurs de services de la paie participant à cette transformation et aux opérations du Service de la paie.
• Soutenir le processus de paie régional et agir en tant que premier intervenant concernant toutes les questions et les écarts liés à la paie.
• Travailler en étroite collaboration avec le fournisseur de services en impartition des processus d’affaires et l’assister dans la gestion des services, en assurant la qualité des activités, en jouant un rôle clé dans la résolution des problèmes et en déterminant les occasions d’amélioration.
• Collaborer à d’autres initiatives en matière de processus d’affaires des RH en apportant une expertise régionale ou thématique et en présentant des perspectives, au besoin.
• Maintenir la communication avec les parties prenantes et les partenaires locaux et régionaux (comme les RH, les services de RH, la comptabilité, la trésorerie, les Affaires juridiques, etc.) afin d’assurer l’harmonisation avec les normes et les politiques mondiales en matière de paie.
• Élaborer des stratégies pour optimiser les processus de la paie, intégrer de nouveaux systèmes ou logiciels de gestion et assurer l’exactitude des données financières liées aux salaires afin de veiller à la transparence et au respect des obligations fiscales.

Ce dont vous avez besoin

• Plus de 5 ans d’expérience dans les opérations du Service de la paie au Canada
• Diplôme en RH ou combinaison de RH/paie, souhaitable
• Certification de gestionnaire accrédité de la paie, un atout
• Expérience en soutien à la gestion, ou en gestion des services d’un écosystème de partenaires ou de fournisseurs pour les services de la paie
• Motivation en vue de mener à bien des initiatives en tant que collaborateur individuel et par l’intermédiaire d’autres personnes
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office et maîtrise d’Excel

À propos de l’équipe 

Nos fonctions administratives et à l’échelle mondiale sont essentielles pour mener à bien les initiatives stratégiques de l’entreprise et pour garantir l’excellence opérationnelle dans divers services, secteurs de marché et régions. Ces rôles appuient notre vision : devenir la société de technologies énergétiques la plus appréciée au monde. En tant que membre de notre équipe, vous contribuez à notre vision en façonnant la transition énergétique mondiale, en établissant des partenariats avec nos parties prenantes internes et externes et en exerçant des activités de façon responsable tout en respectant les obligations légales et les règlements.

Qui est Siemens Energy ?   

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.

Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.   

Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Notre engagement en faveur de la diversité   

Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.   

Rétributions  

• Occasions de développement de carrière et de perfectionnement     
• Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain    
• Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.     
• Rémunération globale concurrentielle.    
• Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne    
• Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit    
• Congé parental     
• Participation aux bénéfices     
• Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale    
• Accent mis sur la diversité et l’inclusion  

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