À propos de la fonction
Emplacement
Allemagne
Bayern
Erlangen
Télétravail ou au bureau
Hybride (télétravail/bureau)
Entreprise
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Organisation
EVP Global Functions
Unité opérationnelle
Project Entity
Temps plein / partiel
Temps plein
Niveau d’expérience
Débutant
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Sie werden für das Team der "Civil Execution" verantwortlich sein, Reisen organisieren, wichtige Geschäftstermine koordinieren, irrelevante Themen filtern und die Gesamtarbeitsweise auf sehr proaktive und pragmatische Weise vorantreiben.
Sie werden Teil eines offenen und transparenten Arbeitsumfelds mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten sein und die Energiewende sowie die Netzzuverlässigkeit unterstützen, in einer Schlüsselrolle im Siemens Energy Team.
Wie Sie etwas bewirken können
- Effiziente Unterstützung des Teams und der Führung der Einheit Civil Engineering bei allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Durchführung der Reiseplanung für nationale und internationale Dienstreisen, inklusive der Buchung über SAP Concur, Visabeschaffung und Überwachung der Reisekostenrichtlinien sowie der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Abwicklung von Bestellvorgängen, von der Angebotseinholung bis hin zur Koordination des Bestell- und Rechnungsprozesses in Tools wie myMall/Ariba und SAP
- Organisatorische Verantwortung und Betreuung von Veranstaltungen, von der Raumbuchung bis zur Bestellung des Caterings, etc.
- Verwaltung und Aktualisierung von internen Personal-Datenbanken und Ablagesystemen, um eine effiziente Personalverwaltung zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Erstellung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für interne Meetings
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus und arbeiten selbstständig sowie proaktiv
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und bringen idealerweise Erfahrungen mit IT-Systemen für Bestellwesen (z.B. One SRM / Ariba), Reisebuchung (z.B. Concur) und SAP mit
- Ein kompetentes und verbindliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern) runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
Über das Team
Das Team der Project Entity ist für die erstklassige Durchführung und erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in allen Geschäftsbereichen von Siemens Energy verantwortlich. Wir schaffen und nutzen Synergien und hochqualifizierte Kompetenzen über alle Geschäftsbereiche hinweg, um Projekte als One Siemens Energy zu realisieren. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Produktivität liefern wir Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets, während wir gleichzeitig die Standards für Project Excellence , Best Practices und Lessons Learned in der gesamten Organisation vorantreiben.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden.
- Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.
- Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs