À propos de la fonction
Emplacement
Canada
Quebec
Lachine
Télétravail ou au bureau
Hybride (télétravail/bureau)
Entreprise
Siemens Energy Canada Limited
Organisation
SE CEO
Unité opérationnelle
Legal & Compliance
Temps plein / partiel
Temps plein
Niveau d’expérience
Débutant
Relevant du service de la conformité, l'analyste du contrôle des exportations soutient les unités d'affaires ainsi que l'équipe mondiale du contrôle des exportations et documentera, aidera à exécuter et à surveiller le programme de conformité des exportations de l'entreprise qui couvre toutes les classes d'exportation de biens et de technologies.
Nous cherchons un analyste contrôle des exportations pour un replacement de congé de maternité d'une durée de 13 mois.
Le respect des exigences ci-dessus implique, sans s'y limiter, les responsabilités décrites ci-dessous.
Comment vous ferez la différence
Soutenir, maintenir et documenter les transactions dans le cadre du programme complet de contrôles internes des exportations afin d'assurer la conformité avec les agences de réglementation en établissant et en soutenant les processus commerciaux pour:
- Fournir un soutien en matière de contrôle des exportations au personnel opérationnel et de soutien interne.
- Examiner les expéditions et la classification du matériel dans le système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) pour assurer la conformité aux processus internes et aux exigences réglementaires.
- Examiner les transferts de technologie pour déterminer les exigences en matière de licences
- Examiner les demandes d’accès aux systèmes et technologies canadiens
- Assurer la conformité aux exigences d’exportation et à la politique de l’entreprise.
- Effectuer la classification de technologies
- Effectuer l’attribution des licences dans les différents systèmes informatiques
- Examiner les bases de données clients et fournisseurs par rapport aux listes de sanctions
- Aider à déterminer les exigences en matière de licences d'exportation et soutenir la préparation des soumissions de licences d'exportation.
- Participer l'évaluation des systèmes informatiques pour vérifier leur conformité aux exigences légales canadiennes en matière d’exportation
- Tenir le registre de toutes les exportations effectuées sous permis.
- Soutenir les audits et rapports trimestriels
- Effectuer des audits de conformité dans les systèmes informatiques.
- Aider à donner des formations à l'appui du programme du contrôle des exportations de l'entreprise.
- Aider à l’amélioration continue des processus, procédures et instructions de travail
Ce que vous apportez à l’entreprise
- Baccalauréat en ingénierie, en droit ou en affaires, ou diplôme collégial en techniques juridiques
- Expérience dans un environnement d'entreprise de haute technologie.
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne maîtrise des systèmes informatiques, y compris la suite Microsoft
- Expérience dans un environnement juridique et/ou réglementaire
- Admissibilité à être nommé représentant désigné dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées
À propos de l’équipe
- Expérience et connaissance des domaines suivants : contrôles à l'exportation canadiens, Programme des marchandises contrôlées (PMC) et Export Administration Regulations (EAR), ainsi que les pratiques et normes applicables de l'industrie en matière de conformité des exportations.
- Expérience dans la réalisation d'audits et d'auto-évaluations
- Expérience dans la rédaction et le traitement des demandes de permis d'exportation
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonne organisation et excellent sens de la débrouillardise
- Rigueur, minutie et précision dans l'exécution des tâches
- Excellentes compétences en communication, en présentation et en relations interpersonnelles
- Discrétion et confidentialité des dossiers
À propos de l’équipe
Faisant partie du département de conformité, nous sommes un petit département qui travaille en étroite collaboration, soutenant des sujets mondiaux ainsi que les exigences quotidiennes des unités d’affaires au Canada. Nous travaillons avec les équipes du contrôle des exportations à l’échelle mondiale, mais plus particulièrement avec celles situées aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Suède, ainsi qu'avec plusieurs services corporatifs au Canada.
Qui est Siemens Energy ?
Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une entreprise de technologie énergétique. Nous répondons à la demande énergétique croissante dans plus de 90 pays tout en veillant à protéger notre climat. Avec plus de 94 000 employés dévoués, nous ne générons pas seulement de l’électricité pour plus de 16 % de la communauté mondiale, mais nous utilisons également notre technologie pour protéger les gens et l’environnement.
Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.
Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy : https://bitly.ws/ZFwV
Notre engagement en faveur de la diversité
Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.
Rétributions
· Occasions de développement de carrière et de perfectionnement
· Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain
· Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.
· Rémunération globale concurrentielle.
· Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale
· Accent mis sur la diversité et l’inclusion
Emplois: Home - Français | Canada | Siemens Energy Canada (siemens-energy.com)
Siemens Energy is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. Upon request, Siemens Energy Canada will provide reasonable accommodation for disabilities to support participation of candidates in all aspects of the recruitment process. All qualified applicants will receive consideration for employment.
By submitting personal information to Siemens Energy Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Code available at www.siemens-energy.ca.
Siemens Energy s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, Siemens Énergie Canada prendra des mesures d´accommodement raisonnables pour les personnes handicapées, dans le but de soutenir la participation des candidats dans tous les aspects du processus de recrutement. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste.
En transmettant des renseignements personnels à Siemens Energy Canada limitée ou à ses sociétés affiliées, à ses fournisseurs de services ou à ses agents, vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer ces renseignements aux fins prévues dans notre Code de protection de la confidentialité, que vous pouvez consulter au www.siemens-energy.ca.
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