O roli
Lokalita
Germany
Bayern
Erlangen
- Země/oblast: Germany
Remote vs. Office
Hybrid (Remote/Office)
Společnost
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Organizace
SE CEO
Obchodní jednotka
Legal & Compliance
Plný/Částečný úvazek
Na plný úvazek
Úroveň praxe
Středně zkušený profesionál
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal („VP“) sowie des Head of Legal M&A / Regulatory („Leiter MAR“) bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Organisation von Terminen und Meetings, der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und die effektive und zügige Koordination des Informationsflusses. Darüber hinaus unterstützen Sie bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Wie Sie etwas bewirken können
- erster Ansprechpartner für interne und externe Themen im Aufgabenfeld des VP und des Leiter MAR
- Koordination der Agenda des VPs nach Prioritäten; Übernahme der Funktion als „Quality Gate“ für zahlreiche Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
- Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements; Koordination der Dokumentenvorbereitung und Sicherstellung ihrer Qualität
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des VPs auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen
- Unterstützung des VP bei Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten; Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen des Führungsteams der SE LC; Aufbau eines internen und externen Netzwerks
- Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen wie On-/Offboarding von Mitarbeitern, Vorbereitung von Interviews und Performance-Management-Prozessen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen des VP sowie des Leiters MAR; Koordination mit den SE-LC-Kolleginnen und Kollegen weltweit; Kenntnis der einschlägigen Reisekostenrichtlinien
- Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen
Was Sie mitbringen
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) bildet die Grundlage für den Erfolg
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene wurde bereits gesammelt
- fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Power-Point-Visualisierungen werden vorausgesetzt
- neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sind Erfahrungen mit Siemens-Applikationen von Vorteil
- zusätzlich zu ausgeprägtem Organisationstalent überzeugen interkulturelle Offenheit und Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern
- aufgrund des globalen Umfelds und der Rolle als Kontaktpunkt für interne und externe Kunden ist fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unerlässlich
- Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
#RPO