Secretária Executiva - Santa Barbara d'Oeste (SP)

Sobre a função

Local
Brasil
Sao Paulo
Santa Barbara d'Oeste
remoto ou presencial
Híbrido (remoto/presencial)
Empresa
Dresser-Rand do Brasil Ltda.
Organização
Transformation of Industry
Unidade de negócio
Compression
Período integral/meio período
Full-time
Nível de experiência
Experienced Professional
Um retrato do seu dia 

Executar atividades de apoio aos Sênior Managers, de maior complexidade e/ou variedade, de forma autônoma, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, serviços de digitação, redação de correspondências, preparação de relatórios e organização de viagens. 

Como você causará um impacto 
  • Assessorar o Gestor em suas atividades diárias: administrar a agenda, agendar e cancelar compromissos, colher assinaturas, definir encaminhamento de documentos, administrar pendências e acompanhar as prioridades; 
  • Atuar como facilitadora na comunicação entre o Gestor e seus colaboradores (acompanhar, direcionar ou ajudar na resolução de temas); 
  • Atender clientes internos e externos (recepcionar, fornecer informações (*), filtrar ligações e solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e direcionar; (*) estar atenta aos procedimentos internos da Segurança da Informação; 
  • Gerenciar informações: ler documentos e procedimentos internos da empresa, cobrar ações, acompanhar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, elaborar documentos e apresentações; 
  • Organizar Eventos: estruturar o evento, check list, local, convites, material, equipamentos e serviço de apoio; 
  • Organizar viagens: providenciar hospedagem, passagens, documentação legal (passaporte, visto, etc) e material de apoio para as reuniões de negócio externas e executar   outras   tarefas no ambiente organizacional: acompanhamento do Budget do departamento, participação em projetos específicos da Área.

O que você traz   
  • Bacharelado em Secretaria Executiva ou Letras 
  • Experiência anterior como Secretariado C-level 
  • Habilidade para criar apresentações em PowerPoint
  • Inglês fluente 
  • Disponibilidade para atuar no formato híbrido (3 vezes por semana no escritório) em Santa Barbara d’Oeste 

Sobre a equipe  
Transformation of Industry 

Nossa divisão Transformação da Indústria está descarbonizando o setor industrial. Aumentar a eletrificação e a eficiência são essenciais e a demanda por H2 verde e combustíveis derivados aumentará. Nós possibilitamos a descarbonização do setor industrial e a transição para processos sustentáveis, construindo uma forte base de clientes industriais, uma rede global, diversas tecnologias e capacidades de execução integradas. 

Quem é a Siemens Energy? 

Na Siemens Energy, somos mais do que apenas uma empresa de tecnologia de energia. Com ~100,000 funcionários dedicados em mais de 90 países, desenvolvemos os sistemas de energia do futuro, assegurando que a crescente demanda energética da comunidade global seja atendida de forma confiável e sustentável. As tecnologias criadas pelos nossos departamentos de pesquisa e pelas nossas fábricas impulsionam a transição energética e fornecem a base para um sexto da geração de eletricidade mundial.  

Nossa equipe global está comprometida em tornar realidade a energia sustentável, confiável e acessível ultrapassando as barreiras do que é possível. Temos um legado de 150 anos de inovação que incentiva nossa busca por pessoas que ajudarão em nosso foco na descarbonização, em novas tecnologias e na transformação energética.  

Saiba como você pode fazer a diferença na Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Nosso compromisso com a diversidade 

Para nossa sorte, não somos todos iguais. Através da diversidade geramos energia. Trabalhamos com inclusão e nossa energia criativa combinada é alimentada por mais de 130 nacionalidades. A Siemens Energy celebra o caráter, independentemente de origem étnica, sexo, idade, religião, identidade ou deficiência. Energizamos a sociedade, toda a sociedade, e não discriminamos por causa de nossas diferenças. 

Benefícios 
  • Programa de Participação nos Resultados (PPR) 
  • Assistência Médica  
  • Assistência Odontológica 
  • Seguro de Vida  
  • Auxílio Óptico: reembolso para aquisição de lentes corretivas e armações 
  • Refeição: restaurante ou cartão refeição a depender da modalidade e localidade de trabalho
  • Previdência Privada 
  • Estacionamento/Veículo Fretado/Vale Transporte (a depender da localidade) 
  • Gympass  
  • Auxílio creche ou babá para colaboradoras mães
  • Posto de atendimento bancário ou caixas eletrônicos
  • Ambulatório médico com equipe médica e enfermagem, e outras especialidades 
  • Convênio com farmácia nas principais cidades brasileiras 
  • Atendimento de serviço social
  • Massoterapia
  • Licença maternidade/paternidade/parental estendidas