À propos de la fonction
Un aperçu de votre journée
En tant que professionnel adjoint au sein du centre de services d’Edmonton de Siemens Énergie, vous aurez la possibilité de contribuer à diverses activités quotidiennes qui soutiennent les activités d’exploitation et favorisent un environnement de travail positif. Votre rôle comprendra la participation à des tâches qui aident à répondre aux besoins administratifs de l’équipe au centre de réparation.
Ce que vous apporterez à l’entreprise
- Accueillir les visiteurs à l’atelier et gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriers entrants et sortants du bureau.
- Gérer Ariba, l’outil d’approvisionnement indirect, depuis la demande jusqu’au paiement du fournisseur, notamment en créant des demandes d’achat et en aidant les fournisseurs à résoudre des problèmes de paiement sur IOL. Configurer les fournisseurs dans Ariba (pour de futurs approvisionnements indirects). Faire le suivi de l’acquisition des données des fournisseurs.
- Réapprovisionner la salle à manger et les fournitures de bureau. Évaluer les articles les plus utilisés et faire un suivi du point de commande tout en tenant compte de la fenêtre de réapprovisionnement.
- Créer des rapports de projet que le gestionnaire du service à la clientèle examinera et enverra aux clients.
- Soutien logistique : les demandes d’expédition sont reçues des gestionnaires du service à la clientèle, les données sont compilées, la facture douanière est générée, les demandes de transport sont envoyées, le transporteur est sélectionné et l’expédition est ramassée.
- Aider le gestionnaire du centre de services à répondre aux besoins liés aux événements locaux du bureau, au besoin.
Ce dont vous avez besoin
- Baccalauréat ou expérience pertinente équivalente
- Plus de trois années d’expérience dans les tâches administratives avec de bonnes habiletés en service à la clientèle
- Capacité d’adaptation à un environnement de travail évoluant rapidement et maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Project et Outlook de Microsoft
- Volonté d’apprendre à utiliser les outils propres au poste, tels que SAP, OnePM, Ariba, les outils de RH, etc.
- Expérience de travail dans une organisation fortement engagée envers la santé, la sécurité et la qualité
- Possibilité d’effectuer des heures supplémentaires occasionnelles pour soutenir l’équipe si nécessaire
- Solide éthique de travail, poursuite de l’excellence et exigence de qualité avec souci du détail
À propos de l’équipe
Le centre de services d’Edmonton est une installation essentielle au Canada pour Siemens Énergie, qui fournit des services à de nombreux clients importants dans la région. Nous facilitons la décarbonation du secteur industriel et la transition vers des processus durables, et nous nous appuyons sur une solide base de clients industriels, un réseau mondial, des technologies diverses et des capacités d’exécution intégrées.
Qui est Siemens Energy ?
Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une entreprise de technologie énergétique. Nous répondons à la demande énergétique croissante dans plus de 90 pays tout en veillant à protéger notre climat. Avec plus de 94 000 employés dévoués, nous ne générons pas seulement de l’électricité pour plus de 16 % de la communauté mondiale, mais nous utilisons également notre technologie pour protéger les gens et l’environnement.
Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.
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Notre engagement en faveur de la diversité
Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.
Rétributions
- Occasions de développement de carrière et de perfectionnement
- Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain
- Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.
- Rémunération globale concurrentielle.
- Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne
- Droit à des congés payés
- Congé parental
- Participation aux bénéfices
- Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale
- Accent mis sur la diversité et l’inclusion
Emplois:Home - Français | Canada | Siemens Energy Canada (siemens-energy.com)
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Siemens Energy s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, Siemens Énergie Canada prendra des mesures d´accommodement raisonnables pour les personnes handicapées, dans le but de soutenir la participation des candidats dans tous les aspects du processus de recrutement. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste.
En transmettant des renseignements personnels à Siemens Energy Canada limitée ou à ses sociétés affiliées, à ses fournisseurs de services ou à ses agents, vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer ces renseignements aux fins prévues dans notre Code de protection de la confidentialité, que vous pouvez consulter au www.siemens-energy.ca.